这时候书架还没有普遍应用，在线装书出现前，卷轴式才是书籍和文件的主要形势，保存也是卷起来后直接放在箱子里，只做了简单的分类，还经常有混乱或者遗失的。
一个上午下来，李承乾弯腰找资料，腰都直不起来了。
他用小拳头捶着自己的腰，问杜构和苏琛“你们找到了多少”
“我整理了三件事，少了两个诏书。”杜荷道。
苏琛“我也整理了三件，倒没有少诏书。”
李承乾自己找了四件事，少了一份诏书，还有一个破损了。
三人碰头嘀咕了一会儿，把少的几份诏书整理了出来，苏琛问“现在该怎么办”
李承乾毫不犹豫“找主书”
苏琛“”他还以为要三人合力再找一找呢。
李承乾理直气壮“主书对这里肯定比我们熟悉，说不定他知道这些文件在哪。而且我们刚才找得已经很仔细了，就算再找一遍，找到的可能性也不大，还浪费时间”
可是花了不少功夫呢，这样效率也太低了。
更重要的是，之前主书整理的那些也有缺
失，说明很多文件就是没有的，找了也白找。
杜构和苏琛被说服了，跟李承乾一起拿着记录去找主书，现成的资源，不用白不用嘛。
主书确实知道一些，他告诉李承乾他们，这上面有几份文件在门下省，其余几份他也不知道，可能也在三省六部的其他部门。
李承乾挠头“那你之前整理好的文件里缺的那些，是不是也在三省六部啊”
主书点头“很大一部分是。”
“现在这样七零八碎，为什么不放到一起呢”李承乾皱眉，“就算文件要给其他部门，你们就不留备份吗”
主书尴尬地笑笑“论理是要重抄的，只是前朝管理松散，有时候忙起来就忘了抄了。这里面有一些也是抄过的，只是时间久远，丢了少了也未可知。”
他不解道“中书省是中书省，门下省是门下省，资料怎么可能放在一起呢”
怎么不可能外面就是这样啊，各个部门的资料都要放到统一的档案室保管。
李承乾问“难道我们大唐没有统一的档案室吗”
主书“额”这个真没有
还能这么办吗
李承乾觉得可以如果早些统一管理，中书省的资料也不会乱成这样，还丢了那么多。现在中书省要整理，门下省肯定也要整理吧，其他部门是不是也要整理这不是浪费人力吗
李承乾跃跃欲试，想要写奏表了。
但现在他要先去其他部门找缺失的资料，然后再抄一份。
主书跃跃欲试“下臣能与殿下同去吗”
“好啊。”李承乾提醒他，“把缺失的文件列个单子出来，下午我们就去。”
中午是在中书省吃的工作餐，下午李承乾就带着小伙伴和奔赴其他部门。
首先去的是门下省，门下省的长官也是熟人，长孙氏的舅舅，李承乾的舅姥爷高士廉，还有一个虽然不是很熟，但也见过几回的陈叔达。
李承乾只是想找几份文件，都不用让陈叔达知道，高士廉就让他们进去了，另派保管资料的官员跟随，他还有其他要事要忙，就先走了。
主书没想到这么容易就进来，兴奋地把单子递给门下省官员，请他帮忙寻找。
是的，他们自己就不找了，毕竟不是自己的地方，不方便其实是想偷懒。