地区外事统战组让南湾外事办的同志去市里帮忙也实属无奈之举。
他们的所有人员加起来只有六个人,而且组长副组长都是兼职的,手头还有其他工作要忙。
让六个人接待五十多人的歌舞团,已经超出了原本的接待能力。
全市只有两个县被定为了对外开放地区,而这两个县里,又只有南湾县组建了专门的外事管理单位,所以市里有事就只能征召南湾外事办的同志。
跟县委领导说明情况以后,宋恂带着手下的四员大将去了市里,过上了县里市里两边跑的日子。
来到市里的第一天,所有人就挤在地区外事统战组的办公室里,开了工作会。
五十人的歌舞团来访,不但要安排他们的演出场地,衣食住行也要一一操心到。
冷组长为了这个歌舞团的事,头发都快愁白了。
“别的先不说,这么多人来了以后,住在哪里”冷组长敲着桌子问。
南湾的几个干部是新来的,对市里的情况不了解,没有贸然开口。
地区的同志也面面相觑。
“这次连演出带参观,前后一共三天两晚,住宿就是其中最大的问题。”陈副组长翻着资料说,“随着这个五十多人的歌舞团一起来的,还有门和省里的领导,在加上翻译和随行工作人员,总共会来至少八十人。这是对咱们外事接待能力的一次严峻考验”
市里没有高档酒店,有的最多的就是各单位的招待所。
上次的新闻代表团只来了十几个人,入住的是东方饭店,但这个饭店的条件虽是全市最好的,规模却并不大,只有二十个房间。
内部设施勉强达到了接待外宾的规格。
冷组长在办公室里环视一圈,冷不丁地说“我听说,某些省市的接待能力有限,外宾来了以后是在宾馆的大厅里过夜的”
众人“”
这就有点尴尬了。
“我首先强调一点”冷组长看着大家,面容严肃道,“咱们市里决不允许出现让外宾睡在大厅的情况”
宋恂“”
你不允许有啥用,现在又不能临时盖一间宾馆出来。
而且外事接待饭店对饭店的硬件设施和服务人员的要求都是很高的,并不是随意哪个饭店都可以接待外宾。
办公室里没人接茬,冷组长直接点了宋恂的名,“小宋,你们南湾在接待外宾方面也是有经验的,你对这件事有什么看法”
南湾外事办的四人齐齐给宋主任捏了把汗。
没有房间,总不能凭空变出房间来。
宋恂确实也没什么办法,只能硬着头皮,含含糊糊地说“虽然总人数有八十人以上,但咱们接待的主要是外宾,其他人不论是多大的领导,都请他们理解一下地方的难处吧。让随行人员去招待所将就将就,家丑不可外扬,不过对着自己人也就没那么多讲究了。”
吕薇险些笑场。